Szafy pancerne – bezpieczeństwo dokumentów
Dokumenty są podstawowym sposobem przechowywania wielu istotnych informacji, często takich, które muszą być chronione przed wzrokiem osób niepożądanych. Każda placówka państwowa, urząd, firma czy kancelaria prawna każdego dnia przetwarza całe stosy ważnych akt. Każda z tych placówek musi też zmagać się z wyzwaniem jakim jest utrzymanie tego wszystkiego w porządku, tak aby żaden ważny dokument nie zaginął w natłoku innych. Utrata takiego dokumentu może bowiem mieć bardzo poważne konsekwencje, między innymi natury prawnej. Dlatego warto zainwestować w Szafy pancerne.
Przepływ dokumentów
Kiedy każdego dnia, dziesiątki różnego rodzaju podsumowań, wniosków czy raportów trafiają do akt, to oczywiste jest, że należy znaleźć system, który umożliwi kontrolowanie przepływu dokumentów i uchroni przed powstaniem chaosu. Istnieje wiele sposób na to, aby to osiągnąć, ale jednym z najprostszych jest zakup sprzętu, który umożliwia przechowywanie uporządkowanej dokumentacji. A są to oczywiście szafki różnego rodzaju.
Szafy z metalu
Szafy metalowe bądź szafy pancerne to bardzo praktyczny, jak i niezwykle estetyczny sposób na to, aby posegregować wszystkie dokumenty i akta według tego jaki system używany jest w danej placówce. Szafy tego rodzaju są wykonywane z blachy stalowej, co nadaje im dużej wytrzymałości na potencjalne uszkodzenia. Sprawia to, że mogą pełnić swoją rolę przez długie lata. Od zewnątrz zazwyczaj są lakierowane, co dodatkowo chroni przed korozją i nadaje im lepszego wyglądu. Natomiast w przypadku przechowywania dokumentów o szczególnym znaczeniu i takich, które muszą być bardzo pilnowane, często stosuje się szafy pancerne. Ich budowa dodatkowo zabezpiecza dokumenty nie tylko od niepożądanych oczu, ale i również od potencjalnych zniszczeń, ponieważ szafy tego typu są w stanie wytrzymać działanie bardzo ekstremalnych czynników, niekiedy nawet ognia. Sprawia to, że nawet w przypadku pożaru można mieć pewność, że ważna dokumentacja nie zostanie utracona. Najlepiej zakupić jest u sprawdzonego producenta:
https://www.wyposazeniegaudia.pl/cat/szafy-na-dokumenty/szafy-pancerne-s1-s2-0/
Nieupoważniony dostęp
Szafy na dokumenty występują w różnego rodzaju wymiarach, niekiedy projektowanych na zamówienie klienta. W środku mają parę półek, których liczba zależy również od wyboru klienta oraz od ogólnego rozmiaru szafy. Odstępy między półkami zazwyczaj dobierane są tak, aby umożliwić przechowywanie dokumentów w formacie A4, jako że jest to format najczęściej używany przy dokumentach. Szafy mogą w różny sposób blokowane przed dostępem osób nieupoważnionych. Mogą być albo jednodrzwiowe albo dwudrzwiowe które często mają blokadę w postaci poziomych lub pionowych ryglów. Standardowe drzwi są skrzydłowe, niekiedy można znaleźć szafy z drzwiami przesuwnymi. Dużo modeli ma blokowany dostęp do środka poprzez zamek, który sprawia że jedynie właściciele odpowiedniego klucza mogą otworzyć taką szafę.
Bezpieczeństwo to podstawa
Dlatego też zarówno szafy metalowe, jak i szafy pancerne są doskonałym miejscem na przechowywanie dokumentów na których zapisane są między innymi szczegóły na temat danych osobowych. Szafy tego typu są zwykle pomalowane na jasnoszary kolor, choć możliwe jest też wykonanie szaf o kolorze wybranym przez klienta, co umożliwia dopasowanie ich do ogólnego wystroju panującego w danym biurze.
Ogromny wybór
Obecnie funkcjonuje bardzo dużo firm, które produkują różnego rodzaju szafy metalowe i szafy pancerne. Oferują szafy o różnych rozmiarach i zabezpieczeniach. Szafy tego typu to bardzo praktyczny zakup dla każdej placówki, która zmaga się z dużą ilością dokumentacji do przetwarzania. Ułatwią pracę każdemu pracownikowi i usprawnią działanie całej placówki. Szeroka oferta sprawia, że każdy na pewno znajdzie szafę właśnie dla siebie.
Komentarze
Prześlij komentarz